Mae arolygu peiriannau argraffu yn cadw at broses drylwyr. Mae'r cam cyntaf yn cynnwys paratoadau cyn-arolygiad, gan gynnwys cau'r offer i'w alluogi i oeri, glanhau'r mannau penodol i'w harchwilio, ymgynghori â dogfennaeth dechnegol, a chadarnhau'r cynllun arolygu. Ar yr un pryd, rhaid cofnodi lefelau tymheredd a lleithder amgylchynol, oherwydd gall amodau amgylcheddol ddylanwadu ar rai canlyniadau arolygu o bosibl.
Yr ail gam yw graddnodi a gosod offer. Yn dibynnu ar yr eitemau arolygu penodol, mae'r offer mesur priodol yn cael eu graddnodi-yn nodweddiadol trwy eu sero yn erbyn cyfeirnod safonol neu arwyneb datwm-ac yna eu gosod yn ddiogel yn y pwyntiau mesur dynodedig ar yr offer.
Mae'r trydydd cam yn cynnwys cynnal y profion penodol. Cynhelir gweithrediadau mewn modd dilyniannol: gan symud ymlaen o gyflwr statig i ddynamig, o gydrannau mecanyddol i drydanol, ac o wiriadau unigol i brofion swyddogaethol integredig. Er enghraifft, mae rhediad rholer statig yn cael ei fesur yn gyntaf, ac yna asesiadau o ddirgryniad a sefydlogrwydd cofrestriad ar gyflymder gweithredu isel a chyfradd. Drwy gydol y broses hon, rhaid cofnodi data crai mewn-amser real a chyda gwrthrychedd llym.
Mae'r pedwerydd cam yn cynnwys dadansoddi data a dilysu rhagarweiniol. Mae'r data mesuredig yn cael ei gymharu yn erbyn manylebau technegol yr offer neu werthoedd safonol sefydledig i nodi unrhyw anghysondebau. Ar gyfer paramedrau critigol neu bwyntiau data afreolaidd, efallai y bydd angen ail-brofi er mwyn sicrhau cadarnhad. Yn olaf, caiff yr holl gofnodion arolygu eu llunio i lunio canfyddiadau rhagarweiniol, a thrwy hynny ddarparu'r sylfaen ar gyfer paratoi'r adroddiad arolygu ffurfiol wedi hynny.
Mae arolygu peiriannau argraffu yn cael ei arwain yn bennaf gan set gynhwysfawr o safonau technegol domestig a rhyngwladol a normau diwydiant. Ym maes safonau rhyngwladol, mae cyfres ISO 12647 (Rheoli Proses ar gyfer Cynhyrchu Gwahaniadau Lliw Hanner Tôn, Proflenni a Phrintiau Cynhyrchu) a chyfres ISO 2846 (Lliw a Thryloywder Inciau Argraffu) yn feincnodau ar gyfer asesu lliw ac ansawdd. O ran diogelwch mecanyddol, cyfeirir at ISO 12648, Gofynion Diogelwch ar gyfer Peiriannau Argraffu.
